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營運自動化 · ML

在客服對話裡挖下季改善清單

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客服信箱是貴司最便宜的研究樣本,而當中大部分從未被讀第二次。本項目把一年的投訴變成下一季有排序、有負責人的待辦清單。

流程

  1. 取出原始對話

    匯出工單、對話紀錄與售後訊息,每條對話附上相關產品、訂單金額與渠道。

  2. 按投訴主題聚類

    以 embedding 與主題聚類把同一項不滿跨措辭、跨語言、跨渠道歸為一類:尺碼、送貨、退貨、某個 SKU 的瑕疵。

  3. 為每個主題計價

    每個聚類按話量、處理時間與相關退款計算成本,令排序反映金額,而非聲量。

  4. 轉成有負責人的清單

    頭幾大主題寫成具體修正項,指定產品、營運或內容一方的負責人,而非一頁總結簡報。

  5. 重跑並比對

    下一季按同一套分類重跑聚類,已上線的修正必須表現為該聚類縮小。

你需要提供

  • 十二個月客服對話
  • 可供接合的訂單與退款數據
  • 每個職能範疇一位負責人

你會得到

  • 帶話量的投訴主題分類法
  • 按成本排序的主題清單
  • 指名負責人的季度待辦清單連重新量度計劃

時程

首輪三至五星期。