การดำเนินงานอัตโนมัติ · AUTOMATION
ย่นเวลาจัดทำรายงานประจำเดือนจากสามวันเหลือหนึ่งชั่วโมง
3d→1h
การจัดทำรายงานประจำเดือนใช้เวลาหลายวัน เพราะตัวเลขกระจายอยู่ในเครื่องมือหกระบบแล้วถูกพิมพ์ซ้ำลงในสเปรดชีตเดียว โครงการนี้ย้ายงานคัดลอกไปไว้ใน pipeline และคงงานวินิจฉัยไว้กับทีมของท่าน
กระบวนการ
จัดทำบัญชีแหล่งข้อมูลทั้งหมด
ระบุทุกระบบ SaaS ที่รายงานเกี่ยวข้อง ทั้งแพลตฟอร์มโฆษณา หน้าร้าน ระบบชำระเงิน และ helpdesk พร้อม API รอบการอัปเดต และผู้ดูแลบัญชีผู้ใช้
นำข้อมูลเข้าคลังเดียว
ตั้งเวลาดึงข้อมูลเข้า warehouse เดียวและเก็บตารางดิบไว้ เพื่อให้ตัวเลขที่มีข้อโต้แย้งสามารถสืบกลับไปยังสิ่งที่แหล่งข้อมูลส่งกลับมาจริง
นิยามตัวชี้วัดเพียงครั้งเดียว
นิยามรายได้ คำสั่งซื้อ ค่าโฆษณา และกำไรขั้นต้นไว้ในตารางที่ผ่านการสร้างแบบจำลอง พร้อมบันทึกกฎทางธุรกิจเป็นลายลักษณ์อักษร หนึ่งนิยามเดียว ไม่ใช่หนึ่งนิยามต่อนักวิเคราะห์หนึ่งคน
สร้างรายงานโดยอัตโนมัติ
สร้างแผนภูมิและตารางจากชั้นแบบจำลองในรูปแบบที่ทีมอ่านอยู่แล้ว โดยรีเฟรชตามกำหนดเวลาแทนการจัดทำเมื่อมีคนร้องขอ
ตั้งด่านตรวจตัวเลข
ตรวจความสดของข้อมูลและจำนวนแถวก่อนที่ผู้ใดจะอ่านรายงาน พร้อมมุมมองกระทบยอดที่เทียบตัวชี้วัดแต่ละตัวกับแหล่งข้อมูลอ้างอิง
สิ่งที่เราต้องการจากคุณ
- สิทธิ์อ่านข้อมูลของแต่ละแหล่งที่ใช้ทำรายงาน
- รายงานประจำเดือนฉบับปัจจุบันเป็นรูปแบบเป้าหมาย
- ผู้รับผิดชอบหนึ่งท่านต่อหนึ่งนิยามตัวชี้วัดที่ยังมีข้อโต้แย้ง
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- Warehouse พร้อมการดึงข้อมูลตามกำหนดเวลา
- ชั้นตัวชี้วัดที่สร้างแบบจำลองพร้อมนิยามเป็นลายลักษณ์อักษร
- รายงานที่สร้างอัตโนมัติพร้อมการตรวจความสดและการกระทบยอด
กรอบเวลา
สี่ถึงแปดสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับจำนวนแหล่งข้อมูลที่อยู่ในขอบเขต