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營運自動化 · AUTOMATION

對話分類降低客服人手負荷

−40%

大部分客服佇列由少數幾條問題主導,只是被客人用一百種方式問出來。本項目把歷史對話聚類,將可重複的一段自動化,把含糊的對話留給人手處理。

流程

  1. 匯出歷史對話

    經 helpdesk API 取十二個月的工單、對話與訊息紀錄,每條附上處理時間與處理人。

  2. 先聚類,後貼標籤

    以文字 embedding 加非監督式聚類呈現真實主題結構,而非三年前有人寫下的標籤分類法。

  3. 訓練分類器並設定門檻

    為每個主題訓練 NLP 分類器,並調校至低信心工單轉交人手,而非向客人猜答案。

  4. 上線自動化區段

    高信心、低風險的主題經現有 helpdesk 以範本或機械人回覆;其餘一律路由至正確佇列。

  5. 量度接管率與品質

    每週檢視自動化對話的接管率、升級率與 CSAT,並在上線前先議定回滾門檻。

對話分類降低客服人手負荷 — 介面概念示意——並非已交付產品
介面概念示意——並非已交付產品

你需要提供

  • Helpdesk 匯出檔或 API 權限
  • 十二個月工單歷史
  • 一位可審批自動回覆的負責人

你會得到

  • 客服話量的主題地圖
  • 已訓練分類器連信心門檻
  • 自動回覆區段上線,並持續追蹤接管率與 CSAT

時程

四至八星期,視乎 helpdesk 權限開通速度。